Fin de año ¿Virtual?

Llegó Diciembre de un año muy particular, para muchas personas fue un periodo difícil, con millones de conexiones por internet y muchas desconexiones a nivel personal.

En estos días muchas personas del área de RRHH y directivos se empezaron a plantear el siguiente interrogante ¿Cómo " celebramos" fin de año?

Creemos que es importante no pasar desapercibido el cierre de esta etapa y que con un par de elementos se puede organizar una celebración que nos una y nos invite a reflexionar.



Actividades:

El hecho de que sea virtual no necesariamente implica que deba ser aburrido.

Si tu empresa cuenta con presupuesto, recomendamos contratar algún servicio de animación que te va a solucionar gran parte del problema.

Si no hay presupuesto no desesperes que el evento aún se puede salvar:

  • Trivias animadas con mentimeter. En esta app vas a encontrar varias herramientas que te permitirán crear trivias divertidas anónimas y en vivo.

  • Búsqueda del tesoro con lo que hay en casa: Un par de medias que no sea liso, el libro más gordo, son todos elementos que se pueden encontrar en casa y que va a hacer que las personas se levanten de sus sillas para correr a encontrar cada elemento planteado

  • El cuadro perfecto. Aprovechar las plataformas, divisiones de equipos y las pantallas para crear una obra de arte que, al mostrarlas en las cámaras logran hacer una composición perfecta. ( recomendamos enviar materiales )

  • Preguntas divertidas con "The wheel" . Esta app la descubrí hace poco y tiene una funcionalidad divertida para seleccionar y editar preguntas. También se puede cambiar las preguntas por nombres de personas dándote la posibilidad de elegir al azar quien responde o quien hace un reto.

  • Actividades clásicas en papel. Si tenemos en nuestro equipo muchas personas que no manejan la tecnología, volvamos al papel. Podemos realizar actividades tipo pictionary o adivina la película.

  • Ternas de los mejores con premio: Esta actividad requiere un poco de preparación previa pero genera gran engagement. Preparamos postulaciones como : Mr Freeze ( se la pasaba el zoom congelado) . Se selecciona una terna especial y los colaboradores van votando con anticipación al evento para que los ganadores se anuncian en el día del evento

  • Sorteo: En diferentes momentos del evento, planificar sorteos para evitar desconexiones

Recomendación extra: Sumar la familia o el entorno del hogar. De esta manera evitamos interrupciones y generamos interacción.


Check list:

15 días antes :

  • Planificar Fecha. Es muy importante dejar planteada con antelación el día y la hora para poder planificar el resto de las actividades y logística en caso de elegir acompañar la celebración con alguna box como mencionaremos más adelante.

  • Determinar actividades y plataformas

  • Enviar invitaciones con temática del evento para generar expectativas

  • Elegir canales o complementos. Ideal enviar box para brindis dos días antes del evento

1 semana antes

  • Reenviar invitación

  • Invitar a arreglarse y encender cámaras

  • Preparar envíos de elementos o complementos

  • Armar plataformas y actividades

El día

  • Enviar recordatorios y links de acceso

  • Preparar plataformas y conexiones

El extra

La experiencia es lo que vale, y eventos mucho más. Una gran acción puede ser, que además de enviarles elementos de brindis, complementar con elementos de decoración para el sector visible


Las ideas se construyen sobre ideas y esperamos que puedas construir con estos tips un gran evento de fin de año.


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